비즈니스 문서 외주 비용을 검색하면 페이지당 얼마, PPT 몇 장 얼마 같은 견적이 많이 보인다. 하지만 비즈니스 문서는 장수로만 계산하면 위험하다.
문서가 예쁜지보다 중요한 것은 읽는 사람이 다음 행동을 하게 만드는지다. 이 차이가 디자인비와 설계비를 가른다.
디자인비는 무엇인가
디자인비는 이미 정해진 내용을 보기 좋게 만드는 비용이다. 표지, 색상, 레이아웃, 아이콘, 도표 정리, PDF 마감이 여기에 들어간다.
원고가 좋고, 제안 논리가 이미 정리되어 있다면 디자인 외주만으로도 충분하다. 이 경우 비용은 비교적 작다.
설계비는 무엇인가
설계비는 문서의 뼈대를 만드는 비용이다. 이 문서를 누가 읽는지, 어떤 결정을 해야 하는지, 고객이 무엇을 불안해하는지, 어떤 증거를 보여줘야 하는지 정리한다.
이 과정이 빠지면 문서는 예쁜 회사 자랑이 된다. 읽는 사람은 "그래서 뭐가 다르지?"라고 느낀다.
비용을 판단하는 기준
문서가 단순 소개용인지, 영업 제안용인지, 투자 검토용인지 먼저 나눠야 한다. 소개용은 디자인 비중이 클 수 있다. 영업 제안용은 고객 문제와 제안 논리가 중요하다. 투자 검토용은 숫자와 시장 근거가 중요하다.
비즈니스 문서 외주 비용이 아깝지 않으려면 결과물이 파일로 끝나면 안 된다. 영업 미팅에서 그대로 말할 수 있는 대본이 되고, 고객 질문에 답하는 근거가 되어야 한다.
studio.bth는 문서를 홈페이지, 상담, 계약과 연결된 영업 자산으로 본다. 문서에서 말한 강점이 홈페이지와 상담에서도 반복되어야 신뢰가 쌓인다.
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