생산 일정을 엑셀로 관리하다가 납기 문제가 반복된다면 직원 실수만 탓하기 어렵습니다. 주문이 늘면 가장 먼저 무너지는 것은 생산표가 아니라 변경 이력을 추적하는 구조입니다.
엑셀은 처음에는 빠르다. 주문번호, 고객명, 품목, 납기, 상태를 적으면 된다. 하지만 주문이 늘고 일정이 바뀌고 공정이 겹치면 한 파일 안에서 진실이 여러 개가 된다.
엑셀 납기표가 버티는 구간
주문이 적고 담당자가 한 명이면 엑셀은 충분하다. 하루에 몇 건만 업데이트하고, 납기 변경도 드물다면 굳이 시스템을 만들 필요가 없다.
하지만 주문이 매일 들어오고, 작업자가 여러 명이고, 고객이 납기를 자주 바꾸면 상황이 달라진다. 누가 언제 상태를 바꿨는지 모르면 납기표는 금방 불안해진다.
엑셀 파일이 여러 개로 갈라지는 순간도 위험 신호다. 영업용 파일, 생산용 파일, 대표 보고용 파일이 따로 있으면 숫자가 맞지 않는다.
생산 일정 자동화의 핵심
생산 일정 자동화는 달력 UI를 만드는 일이 아니다. 주문과 공정 상태를 연결하는 일이다. 주문이 들어오면 어떤 공정을 거치고, 어느 담당자가 처리하고, 현재 어디서 멈춰 있는지 보여야 한다.
또 변경 이력이 필요하다. 납기가 바뀌었는지, 고객 요청인지, 내부 지연인지, 자재 문제인지 남아야 한다. 그래야 나중에 원인을 찾을 수 있다.
알림도 중요하다. 납기 D-3인데 상태가 멈춰 있으면 담당자에게 보여줘야 한다. 대표가 묻기 전에 시스템이 먼저 알려주는 구조가 되어야 한다.
처음 만들 범위
처음에는 주문 목록, 공정 상태, 납기 위험 표시, 변경 메모만 있어도 효과가 있다. 설비 연동이나 복잡한 생산 계획 알고리즘은 나중에 해도 된다.
작은 성공 기준은 명확하다. "이 주문 지금 어디까지 왔어?"라는 질문을 줄이는 것이다. 그 질문이 줄어들면 생산 일정 자동화는 이미 역할을 하고 있다.
studio.bth는 생산 일정 자동화를 엑셀 대체 화면으로 보지 않는다. 납기 변경과 현장 상태를 한곳에 모아, 대표와 직원이 같은 사실을 보게 만드는 운영 시스템으로 본다.
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- 납기 지연, 엑셀로 관리하면 반드시 터진다: 납기표가 무너지는 패턴이다.
- 소규모 공장 MES 비용: 생산 상태 관리의 첫 범위다.
- 공장 대시보드: 대표가 봐야 할 숫자다.
- 업무 자동화 견적: 반복 질문을 비용으로 환산하는 기준이다.