현장 사진 보고 자동화를 찾는 회사는 사진을 안 찍어서가 아니라 너무 많이 찍어서 정리가 안 되는 경우가 많습니다. 사진이 많을수록 보고서는 더 늦어지고, 현장 이력은 더 흐려집니다.
인테리어, 시공, 설비, 유지보수 현장은 사진이 핵심 기록이다. 하지만 사진이 카톡방과 휴대폰 갤러리에 섞이면 나중에 어떤 현장인지, 어떤 공정인지 찾기 어렵다.
사진만 있으면 보고가 아니다
현장 사진에는 맥락이 필요하다. 현장명, 날짜, 공정, 촬영자, 이슈, 조치 상태가 함께 있어야 한다. 이 정보가 없으면 사진은 자료가 아니라 추억이 된다.
보고서를 만들 때마다 사진을 고르고, 순서를 맞추고, 설명을 붙이면 시간이 많이 든다. 현장이 여러 개면 사진이 섞이고 누락도 생긴다.
자동화의 첫 범위
P1은 모바일 사진 업로드, 현장 선택, 공정 선택, 메모 입력, 상태 관리 정도로 시작할 수 있다. 이렇게만 해도 나중에 보고서를 만들 때 훨씬 빠르다.
사진이 업로드되는 순간 현장별로 정리되고, 날짜와 공정이 붙어 있으면 검색이 된다. 이슈 사진만 따로 모아볼 수도 있다.
보고서와 대시보드로 연결하기
사진 기록은 보고서 자동 생성으로 이어질 수 있다. 주간 보고서, 완료 보고서, AS 이력 보고서를 템플릿으로 만들고 사진과 메모를 자동 배치한다.
대표나 PM은 현장별 진행률, 미처리 이슈, AS 요청을 대시보드에서 볼 수 있다. 매번 카톡방을 뒤지지 않아도 된다.
studio.bth는 현장 사진 보고 자동화를 사진 저장소로 보지 않는다. 현장 기록을 보고서와 이슈 관리로 연결해, PM의 정리 시간을 줄이는 시스템으로 본다.
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- 현장 3개 동시에 도는데 사진이 카톡방에 섞여 있다: 현장 사진 관리의 실제 병목이다.
- 시공 끝나고 AS 접수가 들어오면 어떤 현장인지 찾는 데 30분: AS 이력 관리 문제다.
- 고객 포털 대시보드 비용: 고객에게 현황을 공유하는 구조다.
- 제안서 자동화 비용: 보고 자료와 영업 문서 자동화 관점이다.